Diferenta dintre un scaner si o imprimanta multifunctionala (MFP)

Deciziile bazate pe date determina crestere si inovatie in fiecare industrie. Pe masura ce companiile adopta aceasta tendinta, multe dintre ele descopera o incapacitate in operatiunile lor: echipamentele de birou potrivite

Gestionarea bazata pe date functioneaza doar atunci cand puteti transmite informatiile persoanelor potrivite la momentul potrivit si in formatul potrivit. Adesea, aceste date sunt digitale si pot fi partajate si analizate cu ușurinta. Alteori, datele sunt pe hartie si trebuie convertite digital.

Confuzia asupra diferentelor dintre scanere si imprimante multifuncționale (MFP) - cunoscute si sub numele de dispozitive multifunctionale sau periferice - se afla adesea in centrul provocarilor legate de tehnologie si de partajare a datelor in companii. Iata ce trebuie sa stiti pentru a alege echipamentul potrivit!

Diferente

La prima vedere, o imprimanta mutifunctionala arata destul de similar cu un scaner.

Fiecare dintre cele doua are un slot pentru alimentarea hartiei in aparat si o serie de parametri pentru a alege modul in care doriti sa procesati documentele. In acelasi timp ambele creeaza duplicate ale documentelor pe care le inserati.

Diferenta principala consta in tipul de duplicate pe care le produce fiecare dispozitiv.

Imprimantele multifunctionale

O imprimanta multifuncționala sau MFP este un echipament de birou care scaneaza, copiaza, imprima documente si le poate trimite ca e-mail sau fax.

Poate fi confundat sau comparat de multe ori cu un copiator, prin prisma functiei sale cele mai utilizate, insa o imprimanta multifunctionala este proiectata pentru taskuri variate.

Scanere

Scanerele transfera documentul pe suport de hartie intr-un format digital standardizat si  usor de utilizat. Aceste fisiere digitale pot sa fie:

• salvate pe un server de fisiere centralizat pentru acces usor de catre toate partile
• salvate direct pe un dispozitiv cu functie wi-fi
• trimise la o imprimanta daca aveti nevoie de copii printate

Scanerele pot reda imagini de calitate mai buna decat imprimantele, iar fisierele pot fi scanate direct la o imprimanta, fiind astfel o completare excelenta a multifunctionalelor.

Scanerele sunt ideale pentru:

• Crearea si salvarea de copii de rezerva digitale ale documentelor esentiale
• Partajarea si pastrarea rapida si eficienta a fisierelor digitale
• Companii care adopta practici de birou ecologice si reduc consumul de hartie

Scanere vs imprimante multifunctionale

Multe companii considera ca au nevoie de un dispozitiv multifunctional cu functie de scaner, copiator si imprimanta, toate intr-un singur echipament. Ceea ce majoritatea scapa din vedere este ca, aceste dispozitive sunt de fapt mai putin eficiente decat un scaner de buna calitate ce are un software optimizat pentru scanare.

De exemplu, un scaner de la Kodak Alaris cu tehnologie Smart Touch poate scana un document standard in 17 secunde. Fisierul rezultat are dimensiunea de 0.7 MB.

La imprimantele multifunctionale cu functia de scanare si copiator, acest proces poate dura de pana la patru ori mai mult timp, iar fisierul rezultat poate fi de pana la patru ori mai mare. Astfel, pentru o companie care utilzeaza o imprimanta multifunctionala fata de una care utilizeaza doar scanner, eficienta scade cu 75%.

Imprimantele multifunctionale sunt, de asemenea, predispuse la blocaje de hartie si lipsa de caracteristici inovatoare, de functii specializate de scanare, cum ar fi recunoasterea optica a caracterelor.

Cu functionalitatea Smart Touch, inclusa in majoritatea scanerelor Kodak, puteti elimina procesele complicate de scanare cu o simpla apasare. Puteti configura pana la douazeci de functii diferite pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice de scanare si a efectua rapid taskuri simple de scanare. Smart Touch va permite sa scanati cu usurinta un document intr-o locatie din retea sau servicii cloud obisnuite.